山東工程造價(jià)咨詢檔案員崗位責(zé)任制(內(nèi)勤)
檔案員應(yīng)具備大專以上學(xué)歷,工作認(rèn)真,勤奮,嚴(yán)謹(jǐn),聽從安排,熱愛本職工作。檔案員在工程造價(jià)部經(jīng)理及辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程資料、辦公室內(nèi)勤等管理工作。
一、負(fù)責(zé)資料的管理工作,執(zhí)行公司工程資料管理辦法,負(fù)責(zé)草擬本部門工程資料的工作計(jì)劃,按期做好資料的收集、整理、移交、保管、歸檔工作。
二、負(fù)責(zé)按程序做好資料的保管、統(tǒng)計(jì)、安全保密工作。負(fù)責(zé)本部門資料的對(duì)外移交工作。
三、負(fù)責(zé)本部門圖書和技術(shù)資料的管理工作,負(fù)責(zé)部門圖書登記、保管,保證基礎(chǔ)資料的齊全、完整性,查閱、借閱及時(shí)、準(zhǔn)確。
四、負(fù)責(zé)本部門的文秘工作。負(fù)責(zé)本部門文件的收、發(fā)、擬、轉(zhuǎn)、打字、復(fù)印、掃描等工作。
五、配合辦公室主任完成公司辦公室日常的內(nèi)勤管理工作。接待來訪者,做好樣本登記工作。
六、負(fù)責(zé)本部門常規(guī)會(huì)議的組織、服務(wù)工作,并草擬會(huì)議紀(jì)要。
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